Automatyzacja

Moduł uruchamia zdefiniowane działania (e-maile, SMS-y, raporty, powiadomienia, operacje w systemie) automatycznie po zdarzeniach lub według harmonogramu. Przyspiesza obieg informacji i ogranicza ręczne, powtarzalne czynności.

Kluczowe korzyści

• Automatyczne powiadomienia dla zespołu i klientów (e-mail, SMS, alert w programie).

• Gotowe scenariusze do szybkiego startu + możliwość tworzenia własnych.

• Raporty i zestawienia wysyłane cyklicznie na wskazane adresy.

• Lepsza kontrola dokumentów (alerty przy edycjach, niskich stanach, wyjątkach).

• Praca wg harmonogramu lub po spełnieniu warunków (natychmiast / z opóźnieniem).

Jak to działa (w 3 krokach)

1. Wskaż czynność/zdarzenie do automatyzacji (np. faktura, zamówienie, zmiana statusu).

2. Zdefiniuj warunki i akcje (co, kiedy i do kogo).

3. Uruchom: natychmiast, o danej godzinie lub po określonym czasie.

Przykładowe zastosowania (wybrane)

• Sello NX: automaty przy zmianach w zamówieniach, druk etykiet, e-maile/SMS dla kupujących, harmonogram pobierania danych ofert.

• Gestor nexo: cykliczne SMS-y po fakturach, wysyłka ofert i tworzenie zadań, automatyczne zamówienia po akceptacji oferty, miesięczny raport „Aktywność klientów”.

• Subiekt nexo: faktura po skompletowaniu zamówienia, alerty o niskich stanach, powiadomienia o zamówieniach i marżach, tygodniowy raport „Rentowność zamówień”.

• Gratyfikant nexo: naliczanie wynagrodzeń, e-maile z paskami płac, alerty o badaniach i szkoleniach BHP, plik do Płatnika po ZUS DRA.

• Rachmistrz/Rewizor nexo: automatyczna dekretacja dokumentów, wyliczanie zaliczek PIT/ZUS, rozliczenia pojazdów, zbiorcze zestawienia VAT, sesje kasowe i raporty.